2020年7月3日，城建學院通過騰訊會議召開2017級畢業(yè)證發(fā)放工作培訓會議，常務副院長鄒筱萍及全體工作人員參加了會議。會議由城建學院辦公室主任劉軍根老師主持。
會議首先由劉軍根主任講解發(fā)放畢業(yè)證的流程及注意事項：
1、2020年7月4日上午第一批畢業(yè)生返校召開畢業(yè)典禮，20個優(yōu)秀學生代表參加，由學管老師做好組織工作。
2、2020年7月5日上午第二批畢業(yè)生返校，各班級負責發(fā)證的老師于上午8:20到達西三-207領取相關資料，清點完畢后到指定課室，發(fā)放畢業(yè)證等相關資料。每位老師配兩個學生助理。
3、核對學生本人身份證，若他人代領，則必須為學生直系親屬（需提供相關證明材料，如戶口本等），以及學生的委托書、學生本人及被委托人身份證原件及復印件，相關資料齊全才可代領。
4、注意回收學生證、一卡通、體檢表等資料。學生簽名確認。
5、嚴格核查畢業(yè)生離校手續(xù)流程表（即紅單）手續(xù)齊全才能發(fā)證。最后要回收離校手續(xù)清單，發(fā)證人和領證人要簽名并寫上日期。
6、發(fā)證人和領證人要在畢結業(yè)證書的簽收表上面簽字。
隨后教務員曾藝瑤老師就教師版和學生版的發(fā)放流程作了補充說明，并強調要求結業(yè)生和暫緩注冊學生簽訂承諾書，要求學生當場加入Q群等注意事項。
會議最后，常務副院長鄒筱萍作總結發(fā)言，要求全體老師高度重視畢業(yè)證發(fā)放工作，要樹立“一切為了學生，一切服務學生”的思想，認真負責，落實到位，希望各位老師提前熟知工作流程，在疫情的特殊時期，科學安排離校程序，做到疫情防控和畢業(yè)證發(fā)放工作兩不誤！
城建學院
2020年7月3日