為了保障公民、法人和其他組織依法獲取廣州華立科技職業(yè)學院信息，進一步提高學校工作的透明度，促進依法治校，根據(jù)教育部《高等學校信息公開辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開實施細則》的規(guī)定，制定本指南。

     一、主動公開信息
　?。ㄒ唬┕_的范圍
　　廣州華立科技職業(yè)學院依法公開的學校信息為非涉密信息，主要包括：
     1.學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模，機構設置、學校領導等基本情況； 
     2.學校章程以及學校制定的各項規(guī)章制度； 
     3.學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；

     4.信息公開年度報告；
     5.招生章程、招生辦法、錄取信息查詢渠道和辦法、招生咨詢及考生申訴渠道；

     6.收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式； 
     7.財務、資產(chǎn)與財務管理制度，學校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算決算方案，財政性資金的使用與管理情況，儀器設備、圖書等物資設備等采購；

     8.崗位設置管理與聘用辦法，校內中層干部任免、人員招聘信息，教職工爭議解決辦法等；
     9.專業(yè)設置，新增專業(yè)、停招專業(yè)名單，課程開設、實踐教學學分占總學分比例等；

     10.畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況、高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告等；
     11.學籍管理、學生申訴途徑與處理程序；

     12.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等；

     13.學生獎勵與處罰；
     14.學風建設情況；

     15.對外交流與中外合作辦學情況，外籍教師與留學生的管理制度；
     16.自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況，涉及學校的重大事件的調查和處理情況；

     17.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項。

     （二）廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄
　　根據(jù)《高等學校信息公開辦法》的要求，廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄分為以下10類：
     （1）學?；厩闆r
     （2）招生考試信息
     （3）財務資產(chǎn)及收費信息　　

      (4）人事師資信息

     （5）教學質量信息

     （6）學生管理服務信息
     （7）學風建設信息

     （8）學位、學科信息
     （9）對外交流與合作信息
     （10）其他公開事項

     （三）公開的方式
　　1.廣州華立科技職業(yè)學院信息公開網(wǎng)
　　廣州華立科技職業(yè)學院網(wǎng)站（http://www.mapleridgedownsize.com/index.asp）開設廣州華立科技職業(yè)學院信息公開欄目，公眾可登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址（http://www.mapleridgedownsize.com/xxgk/index.asp），通過廣州華立科技職業(yè)學院信息公開目錄的引導，查找學校信息。
2.其他方式
　　學院網(wǎng)站及報刊、廣播、電視等媒體了解學校信息公開的有關情況。
（四）信息編排體系
　　廣州華立科技職業(yè)學院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構成：信息名稱、信息索引、生成日期、發(fā)文機構、發(fā)文字號、信息類別、主題詞、信息正文。
1.信息名稱
　　為信息標題。
2.信息索引
　　為一組22位的編碼，由廣州華立科技職業(yè)學院機構代碼、部門代碼、內容分類編碼、年份代碼、信息流水號、公開方式碼共計22位字符組成，具體表現(xiàn)形式為：

      （1）廣州華立科技職業(yè)學院機構代碼13928（參見：《高等學校及科研機構代碼》），為5位字符。
     （2）各部門的校內賬號代碼。 
     （3）目錄分類編碼，分為10類，分類編碼共2位字符，為01～10，分別為：“01”代表學?；厩闆r，“02” 代表招生考試信息，“03”代表 財務資產(chǎn)及收費信息　，“04” 代表人事師資信息，“05”代表 教學質量信息，“06” 代表學生管理服務信息，“07”代表學風建設信息，“08”代表學位、學科信息，“09”代表對外交流與合作信息，“10” 其他公開事項。 
     （4）年份代碼，為信息生成的年份，共4位字符。 
     （5）信息流水號，為某部門某年產(chǎn)生的信息的序號，共5位字符。
     （6）公開方式碼，按照主動公開和依申請公開分類，分別以1、2表示，共1位字符。
　　[例]13928-02010-01-2013-00007-1，為學院辦公室2013年形成的第7條信息，屬于學?；厩闆r類，為主動公開的信息。
     3.生成日期
　　為信息形成的日期，與信息名稱對應，用8位阿拉伯數(shù)字表示，[例]2013年7月10日用2013-07-10表示。
     4.發(fā)文機構
　　為發(fā)文單位的名稱，[例]教務處等。
     5.發(fā)文字號
　　主要指文件的文號，包括機關代字、年份、序號，[例]校辦〔2010〕10號。
     6.信息類別
　　廣州華立科技職業(yè)學院信息目錄分類。
　　7.主題詞
　　信息內容的關鍵詞。

二、依申請公開信息
　　除高等學校已公開的信息外，公民、法人和其他組織還可以根據(jù)自身學習、科研、工作等特殊需要，以書面形式向學校申請獲取相關信息。
　　申請人申請的信息屬于下列情形之一的不予公開：（一）涉及國家秘密的；（二）涉及商業(yè)秘密、個人隱私的（經(jīng)權利人同意公開的除外）；（三）正在調查、討論、審議、處理過程中的信息；（四）與申請人特殊需要無關的；（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
　　學校依申請?zhí)峁┬畔r，除了屬于部分公開的信息以外，一般根據(jù)掌握的該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
　　目前，廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室受理申請人的現(xiàn)場或信函、傳真書面申請，暫不受理通過電子郵件、電報、電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
（一）受理機構
　　機構名稱：廣州華立科技職業(yè)學院學院辦公室
　　辦公地址：廣州華立科技園華立路7號行政樓辦公室311
　　受理時間：8：30-11：30，15：00-17：00（法定節(jié)假日除外）
　　聯(lián)系電話：020-82907070　
     傳真號碼：020－82907070
     通信地址：廣州華立科技園華立路7號（郵編：510325）
（二）申請?zhí)岢?br />　　申請人提出申請時，應填寫《廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表》（以下簡稱申請表）。申請表可以在廣州華立科技職業(yè)學院網(wǎng)站上下載。提交申請時，應同時提供有效身份證件或證明文件。
   《申請表》填寫要求：

     1．“申請人”姓名或組織名稱、聯(lián)系方式（固定電話或移動電話號碼）、通信地址、郵政編碼等基本信息；

     2．所需信息的內容描述；

     3．所需信息的用途；

     4．所申請公開的信息的回復形式；

     5．依法合理使用信息的承諾及申請人簽名；

     6．每份申請表格限填一項申請內容。
（三）申請的處理

     學校收到申請后，將對申請材料是否真實、完備的要求進行審查，對于材料不符合要求的申請予以退回，并要求申請人補正。

    申請材料經(jīng)信息公開辦登記編號、信息公開辦主任擬辦、職能部門承辦、校領導審批后，由信息公開辦答復。

     對申請公開的信息，學校根據(jù)下列情況分別作出答復：

     1．申請公開的信息屬于公開范圍的，將向申請人提供該信息或告知申請人獲取方式和途徑；

     2．申請公開的信息屬于公開范圍，但其中含有不應當公開內容的，如能夠作區(qū)分處理，將向申請人提供可以公開的信息或告知申請人獲取方式和途徑；如不能夠作區(qū)分處理，將告知申請人并說明理由；

     3．申請公開的信息屬于不予公開范圍的，將告知申請人并說明理由；

     4．申請公開的信息屬于非本校公開范圍的，將告知申請人，對能夠確定該信息的職責單位的，告知申請人該單位的名稱和聯(lián)系方式；

     5．申請公開的信息不存在的，將告知申請人。

     學校將自收到申請之日起15個工作日內予以答復。單件申請中同時提出幾項獨立請求的，學校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。
（四）收費標準

     按照教育主管部門和物價部門制定的標準收取依申請?zhí)峁┬畔⑺l(fā)生的檢索、復制、郵寄等成本費用，收取的費用全部上繳財政。執(zhí)行參照標準：《廣東省物價局、廣東省財政廳關于我省行政機關依申請?zhí)峁┱_信息收費標準及有關問題的通知》（粵價〔2009〕203號）。申請人確有經(jīng)濟困難的，憑有關證明，可減免相關費用。

     附件：廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表

     附件

廣州華立科技職業(yè)學院信息公開申請表

                  

     受理號：廣州華立科技職業(yè)學院公開[    ]  號（由受理員填寫，與回執(zhí)號一致）

     受理員：